Gala Dinner – sự kiện tri ân đối tác, khách hàng, nhân viên công ty – là một sự kiện thường được tổ chức vào mỗi dịp cuối năm. Đây cũng là thời điểm các doanh nghiệp tổng kết hoạt động trong một năm và gửi lời cảm ơn đến với khách hàng, đối tác cũng như đội ngũ nhân viên đã chăm chỉ làm việc suốt một năm. Cùng tìm hiểu một vài ý tưởng mới lạ khi tổ chức tiệc gala dinner với Bo Decor Việt Nam nhé!
Những hình thức tổ chức tiệc gala dinner
Tùy thuộc vào mục đích của buổi gala cũng như văn hóa doanh nghiệp, các công ty có thể xây dựng khung chương trình buổi gala dinner cho phù hợp. Chúng ta có thể kể đến một vài hình thức tổ chức tiệc gala dinner như sau:
- Tiệc liên hoan cuối năm: Tổ chức tiệc liên hoan là dịp để các công ty tổng kết tình hình hoạt động năm vừa qua và chào đón năm mới. Buổi tiệc này thường kết hợp báo cáo với khen thưởng, vinh danh và giao lưu giữa mọi người.
- Tiệc tân niên: Tương tự như tiệc liên hoan cuối năm, tiệc tân niên cũng mang mục đích tổng kết năm cũ, mong chờ một năm mới thành công, phát đạt hơn. Vì vậy nên tiệc tân niên thường ít được tổ chức hơn hoặc gộp lại làm chung với tiệc tất niên.
- Hội nghị tri ân khách hàng, đối tác: Kết hợp buổi lễ tri ân khách hàng đối tác với buổi tiệc tối cũng là cách các công ty, doanh nghiệp thường chọn lựa. Buổi tiệc chính là lời cảm ơn khách hàng, đối tác đã tin tưởng công ty trong cả một năm.
- Tiệc gala dinner giới thiệu sản phẩm: Ngay sau buổi quảng bá, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ mới, các công ty còn thường tổ chức tiệc gala dinner, vừa để giao lưu quảng cáo thêm, vừa để cảm ơn những người đến tham dự buổi giới thiệu sản phẩm.
Ý tưởng tổ chức tiệc gala dinner
Tùy thuộc vào mục đích, hình thức của buổi tiệc gala, bạn có thể tùy chọn những chủ đề mới lạ để ghi lại dấu ấn đậm sâu trong lòng khách tham dự. Bo Decor Việt Nam xin được giới thiệu một vài ý tưởng tổ chức tiệc gala dinner như sau:
1. Dạ tiệc hóa trang
Một trong những chủ đề vừa độc đáo nhưng cũng rất quen thuộc khi tổ chức tiệc gala dinner chính là tiệc hóa trang. Không gian của buổi tiệc tối đã rất lung linh huyền bí với những bộ váy áo, lễ phục sang trọng, hoàn toàn phù hợp đối để tổ chức tiệc hóa trang. Những gì bạn cần cho một buổi tiệc gala dinner với chủ đề hóa trang chí là thảm đỏ, trang trí chuyên nghiệp, ca sĩ hát trực tiếp, mặt nạ và khu vực sảnh khiêu vũ.
2. Thảm đỏ Oscars
Trong không gian lịch lãm, sang trọng cộng với những giải thưởng tổng kết cuối năm, bạn hoàn toàn có thể trang trí khu vực tổ chức theo chủ đề thảm đỏ Oscars. Hoa tươi kết hợp cùng dàn ánh sáng chắc chắn sẽ làm khu vực tổ chức tiệc gala dinner trở nên lộng lẫy hơn cả, khiến khách tham dự ấn tượng không ngờ, đặc biệt là với những ai yêu thích nghệ thuật. Nếu phần trang trí có thảm đỏ đúng như một lễ Oscars thật sự thì còn tuyệt vời hơn nữa!
3. Gala sang trọng
Những lọ hoa để bàn sặc sỡ, ánh sáng chiếu rọi và những trang trí đẹp tuyệt sẽ khiến khách mời cảm nhận được một không gian tinh tế. Hãy lựa chọn những màu sáng, sang trọng và kết hợp với những màu như bạc, vàng. Đặc biệt là hoa để bàn sẽ chiếm vị trí quan trọng trong việc thể hiện đẳng cấp của bữa tiệc gala.
4. Sân khấu trung tâm
Nếu là buổi ra mắt sản phẩm, dịch vụ, hãy thử phong cách dùng sân khấu trung tâm để tổ chức tiệc gala dinner một lần. Sân khấu này vừa đủ không gian để hoạt động, trưng bày, mà vẫn được chiếc sáng rạng rỡ. Ánh đèn trắng sáng và rèm cửa đem chắc chắn là lựa chọn tuyệt với nhất cho một buổi gala dinner như thế.
Những bí kíp bỏ túi khác trước khi tổ chức tiệc gala dinner
- Tạo ấn tượng ngay từ cổng chào: Khu vực đầu tiên mà các vị khách mời chiêm ngưỡng chính là cổng chào. Sử dụng thảm đỏ, hoa tươi, cây tươi và ánh sáng đúng chỗ là đủ để thu hút ánh nhìn của mọi người.
- Chú ý đến từng chi tiết trang trí như backdrop chụp hình, trần nhà, hoa bàn tiệc, v.v.
- Sử dụng nhạc nhẹ, nhạc giao hưởng trong không gian tổ chức tiệc gala dinner để mang đến cảm giác sang trọng hơn.
- Chọn những màu sắc dịu nhẹ, sang trọng như màu trắng, màu xanh da trời, màu kem, v.v. Đừng lựa chọn quá nhiều màu sắc không thống nhất, ví dụ như cổng chào hoa màu xanh mà hoa bàn tiệc màu vàng, hoa trên sân khấu lại màu đỏ. Thiếu đi sự đồng nhất sẽ làm giảm độ sang trọng của sự kiện.
- Tùy thuộc vào chủ đề buổi tiệc và kinh phí của bạn, bạn có thể thêm những trang trí khác như bóng bay, khung ảnh hoặc biểu diễn nhạc cụ sống, diễn xiếc, ảo thuật, v.v.
Bạn có thể tham khảo thêm nhiều ý tưởng tổ chức tiệc gala dinner mới lạ, độc đáo, tạo ấn tượng sâu đậm cùng với Bo Decor Việt Nam để ghi điểm trong mắt người tham dự buổi tiệc gala dinner. Chúng tôi luôn sẵn lòng tư vấn và đưa ra phương án tổ chức, trang trí tuyệt nhất có thể cho bạn!
Những bí kíp bỏ túi khác trước khi tổ chức tiệc gala dinner
- Tạo ấn tượng ngay từ cổng chào: Khu vực đầu tiên mà các vị khách mời chiêm ngưỡng chính là cổng chào. Sử dụng thảm đỏ, hoa tươi, cây tươi và ánh sáng đúng chỗ là đủ để thu hút ánh nhìn của mọi người.
- Chú ý đến từng chi tiết trang trí như backdrop chụp hình, trần nhà, hoa bàn tiệc, v.v.
- Sử dụng nhạc nhẹ, nhạc giao hưởng trong không gian tổ chức tiệc gala dinner để mang đến cảm giác sang trọng hơn.
- Chọn những màu sắc dịu nhẹ, sang trọng như màu trắng, màu xanh da trời, màu kem, v.v. Đừng lựa chọn quá nhiều màu sắc không thống nhất, ví dụ như cổng chào hoa màu xanh mà hoa bàn tiệc màu vàng, hoa trên sân khấu lại màu đỏ. Thiếu đi sự đồng nhất sẽ làm giảm độ sang trọng của sự kiện.
- Tùy thuộc vào chủ đề buổi tiệc và kinh phí của bạn, bạn có thể thêm những trang trí khác như bóng bay, khung ảnh hoặc biểu diễn nhạc cụ sống, diễn xiếc, ảo thuật, v.v.
Bạn có thể tham khảo thêm nhiều ý tưởng tổ chức tiệc gala dinner mới lạ, độc đáo, tạo ấn tượng sâu đậm cùng với Bliss Weddings & Events Việt Nam để ghi điểm trong mắt người tham dự buổi tiệc gala dinner. Chúng tôi luôn sẵn lòng tư vấn và đưa ra phương án tổ chức, trang trí tuyệt nhất có thể cho bạn!